Tipy a triky pro ZoomText

Zde jsou publikovány krátké návody, které uživatelům připomenou, jak využívat některé méně známé součásti zvětšovacího programu ZoomText. Některé tipy lze využít jen ve verzi s hlasovou podporou ZoomText MR,  některé jsou použitelné také v programu Fusion.

V textu jsou uváděny klávesové zkratky, nenechte se však znechutit jejich množstvím, zapamatujte si jen ty z nich, které budete často používat – urychlí vám práci.

Základem tipů a triků je text výrobce, rádi jej však obohatíme i o zajímavé zkušenosti českých uživatelů. Případné připomínky či návrhy k obsahu textu zasílejte prosím redaktorovi této stránky na adresu: verner.bretislav@spektra.eu.

Obrázek tipy ZoomTextu

#

Tip 5: Pět klávesových zkratek, které urychlí hledání v Outlooku

V Outlooku je k dispozici dost šikovných klávesových zkratek, podíváme se na vyhledávání, které se poměrně často používá. Tyto zkratky mohou velmi urychlit navigaci v doručené poště.

CTRL + E nebo F3
První reflex, jak něco najít, bývá klávesovou zkratkou CTRL+F; to je však příkaz, který dál předá označený e-mail. To, co potřebujete, je zkratka CTRL+E nebo F3. Touto zkratkou v Outlooku otevřete pás Hledání a zároveň umístíte kurzor do hledacího pole odkudkoli v Outlooku.

CTRL + ALT + A
Podle toho, v jakém modulu Outlooku se nacházíte, rozšíříte pomocí této zkratky hledání na všechny položky pošty, kalendáře a kontakty. To se zvláště hodí, jestliže jste zapomněli, kam jste si hledanou položku uložili.

CTRL + SHIFT + F
Touto zkratkou otevřete málo známe ale velmi užitečné okno Pokročilé vyhledávání. Zde totiž můžete specifikovat, jakou položku hledáte (zprávu, kontakt, schůzku apod.), kde se má hledat, v jaké kategorii a mnoho dalších věcí. Zúžením výběru docílíte, že Outlook nevypisuje nepřehledné množství výsledků.

F4
Když nechcete hledat v celé poště, ale jenom v obsahu konkrétní položky, zadejte F4, čímž otevřete dialog Najít a Nahradit. Jen se musíte ujistit, že daná položka je otevřena (dvojím kliknutím ji rozvinete), jinak by F4 nic nehledalo (nic nedělalo). Pak zapište hledaný výraz do hledacího pole a odklikněte Najít další.

Bonusový tip: zkratkou CTRL+H otevřete stejné okno, ale na kartě Nahradit.

CTRL + SHIFT + P
Touto zkratkou vytvoříte složku Najít. Zkratka je velmi užitečná, jestliže často hledáte konkrétní frázi, zprávy od konkrétních osob, zprávu označenou praporkem nebo označenou podle jiného kritéria (pravidla). V Outlooku můžete využít předem definovaných složek pro hledání nebo si vytvořit složku vlastní.

#

Tip 4: Dva způsoby, jak lze v ZoomTextu zvětšovat a zmenšovat

Z klávesnice

Podržte vyhrazenou klávesu CAPSLOCK a přitiskněte šipku nahoru (zvětšit), nebo šipku dolů (zmenšit).

Kolečkem myši

Podržte klávesy CAPSLOCK a SHIFT a otáčejte kolečkem myši dopředu (zvětšit), nebo dozadu (zmenšit).

Tuto funkcionalitu má rovněž Fusion.

Poznámka: Příkazy pro zvětšování lze zadávat také hlasem, češtinu však hlasový asistent ZoomTextu nepodporuje.

Tuto funkcionalitu má rovněž Fusion.

#

Tip 3: Rychle zvětšovat a zmenšovat pomocí předvolených úrovní

Řekněme, že používáte pouze úrovně zvětšení 2, 4, 6 a 12. Běžně při zvětšování musíte projít všemi úrovněmi, tedy i těmi nepoužívanými.
Když si své používané úrovně definujete jako oblíbené, přecházíte pouze mezi nimi:

1. V uživatelském rozhraní ZoomTextu na kartě Zvětšovač stiskněte tlačítko skupiny „Zoom okna“ (je v té skupině vpravo dole). Otevře se dialog „Nastavení zoom okna“ a vyberte první kartu „Zvětšování“.

2. V rozbalovacím seznamu (kombo) „Používat tyto úrovně zvětšení“ vyberte „Jenom oblíbené úrovně zvětšení“.

3. V seznamu „Oblíbené úrovně zvětšování“ zaškrtněte ty úrovně, které budete používat, ostatní nechte nezaškrtnuté.

5. Potvrďte stiskem OK.

Zkuste měnit velikost zvětšení z klávesnice (CAPSLOCK + ŠIPKA NAHORU / DOLŮ) nebo kolečkem myši (CAPSLOCK + SHIFT + kolečkem): přecházíte jen mezi zaškrtnutými úrovněmi.

Tuto funkcionalitu má rovněž Fusion.

#

Tip 2: Vidět dvě různá místa obrazovky najednou

Mnohdy je užitečné vidět dvě místa na obrazovce současně, např. pracovní text ve zvětšeném pohledu a zároveň hodiny nebo stavovou lištu. V ZoomTextu pro toto stačí nastavit okno Zmrazené, ve kterém je vidět vybranou část obrazovky způsobem „obraz v obrazu“.

Jak si okno Zmrazené nastavíte:

1. Aktivujte zoom okno typu Celé.

2. Kombinací CAPSLOCK + N vytvořte nové okno Zmrazené.

3. Přesuňte ukazatel myši na místo, které chcete do zmrazeného pohledu dostat.

4. Podržte levé tlačítko myši a táhnutím vymezte požadovanou oblast. Pak tlačítko myši uvolněte. Uvidíte vybranou oblast v novém okně Zmrazené s držadly pro úpravu velikosti okna.

5. Upravte velikost okna podle potřeby táhnutím za držadla. Pokud chcete okno přemístit jinam, táhněte uvnitř okna. Obsahem okna rolujete kombinací CTRL + tažením uvnitř okna.

6. Úpravy okna ukončíte klávesou ESC nebo pravým klepnutím myši.

Okno Zmrazené vypnete a opět zapnete klávesovou zkratkou CAPSLOCK + E.
Zmrazené okno lze používat jen v okně typu Celé. Jiné zvětšení, než má okno Celé, nastavíte v dialogu „Nastavení zoom okna“ na kartě Zmrazené.

Tuto funkcionalitu má rovněž Fusion.

#

Tip 1: Od zvětšeného pohledu a zase zpět: uložit a rychle obnovit zvětšený pohled

Často potřebujete na chvíli opustit zvětšený pohled, ve kterém pracujete, a pak se zase vrátit zpět. Např. když potřebujete menu, nástrojovou lištu, nebo když se zobrazí nějaká zpráva aplikace či systému. Takový úkon provedete poměrně snadno při malém zvětšení, při větším zvětšení už to tak snadné nebývá.

ZoomText pro takovou situaci nabízí jednoduché řešení pomocí klávesových zkratek:

Dříve, než odejdete z pracovního pohledu, si pohled uložíte kombinací CAPSLOCK + CTRL + PAGE UP. Uděláte na jiném místě, co potřebujete, a do pracovního pohledu (toho uloženého) se pak rychle vrátíte kombinací CAPSLOCK + CTRL + PAGE DOWN.

Poznámka: Popsaným způsobem uložíte jen jeden pohled. Jestliže potřebujete pracovat s větším počtem uložených pohledů, podívejte se v manuálu na oblasti čtení.

Tuto funkcionalitu má rovněž Fusion.